Przed dokonaniem czynności Notariuszowi powinny zostać przekazane następujące dane:
   1) dane Najemcy;
   2 rodzaj umowy najmu – instytucjonalny czy też okazjonalny.
    
Dokumenty wymagane do sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji:
- podpisana umowa najmu;
- oświadczenie zawierające wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu;
- oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o którym mowa powyżej, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu; na żądanie wynajmującego to oświadczenie może być z podpisem notarialnie poświadczonym – w takiej sytuacji niezbędne będą dane osób składających podpis pod tym oświadczeniem oraz dokument potwierdzający tytuł prawny tych osób do lokalu mieszkalnego.
Do złożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji konieczne jest stawiennictwo Najemcy. Obecność Wynajmującego nie jest konieczna.